Dans une organisation produit à échelle, les dépendances et adhérences entre squads sont inévitables. Pour y faire face il est nécessaire d'en tenir compte dans la planification. Il faut aussi s'assurer que les squads se synchronisent périodiquement.
Le framework SAFe, dédié spécialement à l’agilité à échelle, propose le Program Increment (PI) planning comme instance de planification (aussi appelé QAP pour Quaterly Agile Planning dans certaines organisations). Sur un rythme à définir (en fonction de la durée des sprints), l’ensemble des squads se réunit sur 1 à 2 journées complètes pour exposer chacune leur plan validé pour les prochains sprints. Puis elles identifient au cours d’un atelier l’ensemble des dépendances à anticiper, et les impacts éventuels sur la roadmap. Une telle réunion peut paraître chronophage et difficilement gérable. Cependant, notre expérience montre que réunir physiquement l’ensemble des parties prenantes autour du Produit est le meilleur moyen de procéder. Une fois les squads alignées, et les différents Product Managers au clair sur les priorités du Produit, le temps économisé sur la globalité du processus est très important.
Déroulé type d’instance de planification par Thiga, librement adapté de SAFeOn ne le rappellera jamais assez. Il est nécessaire que tous les Product Managers réalisent avant le PI Planning un vrai travail de conception Produit. Ils doivent aussi présenter une roadmap dérisquée et claire pour les 4 / 5 sprints à venir afin d’assurer un PI Planning efficace.
Pour aller plus loin : télécharger notre livre Les Clés du Product Management
PI Planning - Scaled Agile Framework : le site officiel de SAFe détaille les prérequis et le fonctionnement précis d’un PI Planning.
